2008 Meninggalkan Kita.... 2009... Cabaran Menanti...

Salam bahagia...

Maaf kerana lama tidak menulis di laman blog ini. Seperti anda, saya juga kadangkala terbelenggu dengan tugas-tugas hakiki seharian. Apapun, Perbadanan masih seperti dahulu tetapi, tugas-tugas yang diberikan terasa perbezaannya. Ini semua berkat kerjasama yang diberikan oleh anda semua dalam menunaikan tanggungjawab anda sebagai pemilik unit kondo Sri Palma Villa.

Diketuai oleh Saudara Shafiq selaku Resident Manager, masalah-masalah para penghuni dapat diselesaikan dengan baik. Bunyi bising pembesar suara kini berkurangan setelah dinasihatkan oleh pengurusan SPV. Urusan pejabat berjalan dengan lancar dan tiada bermasalah besar. Saudara Shafiq dibantu oleh Saudari Helma yang bertugas sebagai Financial Clerk. Saudari Helma akan memeriksa semua kutipan caj penyenggaraan dan pengurusan secara berjadual. Ini bagi memastikan tiadanya pembayaran yang dibuat yang tidak direkodkan.

Sepertimana yang dapat saudara saudari lihat, kolam renang kita juga telah dijaga dengan baik sekali oleh Unit Maintenance yang diketuai oleh Saudara Herman. Dibantu oleh dua Gardener, semua pokok-pokok renik telah di "trim" dengan baik. Rumput-rumput kini tidak berpeluang untuk tumbuh lebih tinggi kerana mereka akan ditebas secara berjadual. Saudara Herman juga dibantu oleh lima orang Cleaners. Empat ditugaskan untuk membersih blok-blok secara berjadual dan saorang khas untuk kawasan Club House dan sekitaran Surau. Saudara Herman juga dibantu oleh saorang Electrician. Disebabkan jawatan Electrician ini baru saja diumumkan, kesan yang wajar dilihat mungkin dapat dilihat dalam jangkamasa dua ke tiga bulan.

Unit Keselamatan kini mempunyai kekuatan seramai tujuh orang. Diketuai oleh Saudara Anuar, Unit ini akan memastikan kawasan-kawasan "common property" dan kelengkapannya dijagai. Pihak Perbadanan juga akan melaksanakan semula sistem kad akses. Pembelian untuk sistem ini telah dibuat dan pemasangannya akan dilaksanakan oleh pihak kontraktor dalam jangkamasa 2 minggu. Semua penghuni dan pemilik yang masih mempunyai kad akses yang lama dikehendaki untuk mendaftarkannya semula dengan seberapa segera.

Kutipan kewangan (MMC) masih lagi tidak memuaskan. Disebabkan ini, Perbadanan masih lagi mengurus Sri Palma Villa ini secara yang minima tetapi cukup untuk mencetuskan suasana yang indah untuk didiami.

Mesyuarat Agung Kali Ke Dua akan diadakan pada bulan Mac 2009. Pihak Perbadanan akan menetapkan tarikh mesyuarat tersebut pada edaran inbois bulan Februari 2009. Borang Usul atau Cadangan akan juga diedarkan pada tarikh tersebut. Pemilik boleh mengusulkan apa saja untuk kita bincangkan bersama semasa Mesyuarat Agung tersebut nanti. Pengundian terhadap usul hanya akan diterima dari kalangan pemilik yang melunaskan bayaran MMC bulanan mereka.

Sekian untuk kali ini. Semoga 2008 beredar dengan seribu keberkatan kepada Perbadanan ini dan semoga 2009 datang dengan keindahan dan kemurahan rezeki untuk kita semua.

Azman Badaruddin
Pengerusi
JMB SPV 1236

Jabatan Bekalan Air

Pihak Perbadanan telah menemui Pengarah Jabatan Bekalan Air Negeri Sembilan pada hari Jumaat (10 Oct 2008) lepas bagi membincangkan mengenai akaun tertunggak sebanyak melebihi RM140K yang telah ditinggalkan oleh pihak Dataran Mantin.

Dalam perbincangan tersebut, Perbadanan dimaklumkan bahawa tariff air untuk kompleks kediaman ini sedang dikaji pertukarannya dan mungkin dapat diselesaikan dalam masa satu ke dua bulan. Adalah diharapkan supaya JBANS dapat menggunakan kadar tariff kediaman yang jauh lebih rendah daripada kadar sedia ada iaitu kadar komersil kerana kompleks ini didiami oleh penghuni dan penyewa dan bukan digunakan untuk pejabat atau seumpamanya.

Pemberian meter air individu sedang dikaji. Ini disebabkan sekiranya JBANS memberikan meter air individu, mereka perlu bertanggung-jawab untuk menyelenggara tangki air, pam air dan segala yang berkaitan sebelum sampai ke meter air di rumah tuan-puan. Sekiranya perkara ini tidak dapat diselesaikan, Perbadanan mungkin terpaksa untuk mengganti semua meter sedia ada kerana meter ini yang disediakan oleh pihak Dataran Mantin tidak mempunyai nombor siri yang terang. Ini menyebabkan ada penghuni rumah yang mengambil langkah sendiri menukar meter air mereka bagi mengelakkan membayar bil yang tinggi.

Tunggakkan yang ditinggalkan oleh pihak Dataran Mantin akan mereka (JBANS) tuntut dari pihak Dataran Mantin. Perbadanan akan membayar bil semasa berdasarkan apa yang telah terkumpul sehingga ini dari pemilik-pemilik yang membayar. Untuk berlaku adil kepada semua pemilik, Perbadanan mungkin terpaksa untuk melaksanakan pemotongan meter air untuk bil-bil tertunggak. Perbadanan juga mungkin terpaksa untuk melaksanakan konsep wang cagaran dimana pemilik-pemilik perlu membayar sedikit cagaran kepada Perbadanan. Pemotongan meter air akan dilakukan sekiranya bil tertunggak melebihi wang cagaran. Ini sedang dikaji oleh pihak Perbadanan.

Sekian. Terima Kasih.

MESYUARAT BERSAMA PENGHUNI SPV 1236 AKAN DIADAKAN PADA 19 OCTOBER 2008 JAM 5.00 PETANG BERTEMPAT DI DEWAN SERBAGUNA SPV. JAMUAN BERKONSEPKAN "POT LUCK PARTY" AKAN DIADAKAN SELEPAS MESYUARAT. HADIRIN DIGALAKKAN MEMBAWA SENDIRI MAKANAN YANG TERMAMPU UNTUK DIKONGSI SAMA DENGAN SEMUA PEMILIK. PIHAK PERBADANAN AKAN MENYEDIAKAN AIR MINUMAN. SEMUA PENGHUNI/PENYEWA ADALAH DIKEHENDAKI HADIR BAGI MEMBINCANGKAN MASALAH SEMASA.

Third Notice Issued...

Semua pemilik rumah sekelian,

Kami sedang mencetak notis ketiga (Tuntutan August 08) bagi menuntut bayaran tertunggak daripada pemilik-pemilik yang akaun mereka tertunggak melebihi RM500.00. Pihak Perbadanan amat berharap agar pemilik yang berkenaan dapat melunaskan pembayaran mereka dengan kadar segera.

Walaupun pihak Perbadanan keberatan untuk mengambil tindakan undang-undang yang seterusnya, namun, Perbadanan mungkin terpaksa berbuat demikian sebagaimana yang diamanahkan demi menjalankan kehendak Akta 663.

Perbadanan amat berharap mendapat kerjasama dari semua pemilik agar beban pengurusan ini dapat dikongsi bersama.

Sekian dimaklumkan.

Azman Badaruddin
Pengerusi
PPBSPV1236

Extra Ordinary General Meeting... 21 Sept 2008

Pemilik Sri Palma Villa sekelian,

Mesyuarat Agung Luar Biasa yang dijanjikan telah berjalan dengan lancar semalam. Hidangan berbuka puasa dihidangkan dan dijamah oleh semua kaum termasuk penyewa kompleks.

Ketetapan berikut dibuat setelah semua yang hadir bersetuju dan mengakui tentang kepentingan menjaga harta bersama demi memastikan ianya dapat bertahan walaupun dengan kewangan yang sedikit.

1. Mesyuarat sebulat suara menyatakan pendirian mereka agar Caj Penyenggaraan dan Pengurusan (MMC) dikekal sebanyak RM150.00 sebulan.

Sebab musabab:

Fakta menunjukkan bahawa Perbadanan telah menguruskan kompleks ini dengan pengurusan yang paling minima dan dengan kos yang berjumlah hampir memcecah RM30,000 sebulan. Pihak Perbadanan tidak dapat untuk menaikkan tahap penyelenggaraan ini dari pengurusan minima kerana beban kewangan yang mendesak. Kutipan tertinggi (bulan April) yang diterima oleh Perbadanan cuma berjumlah sekitar RM27,500 sahaja. Pengurusan secara minima ini mungkin berterusan sekira kutipan yang diterima Perbadanan masih sama untuk bulan-bulan kehadapan. Fakta-fakta pendapatan dan perbelanjaan Perbadanan ini akan dikemukakan kepada semua pemilik dalam pengiriman inbois bulan Oktober 2008 akan datang.

2. Mesyuarat sebulat suara bersetuju untuk melancarkan promosi "Towards Zero MMC". Ini bertujuan untuk mengumpul kewangan ketahap dimana kita tidak lagi perlu untuk membayar MMC pada suatu hari nanti. Wang yang terkumpul akan di masukkan ke dalam "fixed deposit" atau lain-lain instrumen kewangan yang difikirkan wajar, bagi menjana faedah yang mana boleh digunakan untuk menguruskan dan menyelenggara kompleks ini tanpa menyentuh wang sumbangan pemilik.

Bagi tujuan tersebut, diskaun akan diberikan bagi menggalakkan pemilik membayar caj penyenggaraan dan pengurusan (MMC) untuk minima satu tahun kehadapan. Dibawah promosi ini, mana-mana pemilik yang sanggup untuk membayar untuk tempuh minima setahun kehadapan, akan diberikan diskaun sebanyak RM150. Ini bermakna, mereka hanya perlu membayar sebanyak RM1,650 sahaja (11 bulan sahaja) dan tidak perlu membayar untuk bulan ke dua belas. Pembayaran untuk dua tahun kehadapan pula akan diberikan diskaun sebanyak RM300 dan seterusnya.

Apa pun, pembayaran MMC tersebut perlu disertakan bersama dengan caj minima air untuk setahun iaitu RM60 atau RM120 untuk pembayaran dua tahun kehadapan dan seterusnya. Pemilik-pemilik yang telah membayar untuk beberapa bulan kehadapan dan ingin menyertai promosi diskaun hebat ini hendaklah berhubungan dengan Perbadanan bagi mengetahui kedudukan pembayaran mereka dan jumlah yang perlu ditambah.

Promosi ini juga akan membebaskan pemilik daripada memikirkan pembayaran bulanan dan cuma menyimpan "statement" bulanan sebagai rekod tanpa perlu untuk menulis cek atau ke kaunter bank.

3. Mesyuarat juga sebulat suara bersetuju untuk TIDAK memberikan sebarang diskaun kepada pemilik yang belum melunaskan pembayaran MMC mereka hingga ketarikh ini. Mesyuarat berpendapat bahawa Perbadanan bukanlah suatu syarikat yang menjana keuntungan tetapi lebih kepada badan amanah yang menguruskan wang sumbangan pemilik dalam menyenggara dan mengurus kompleks Sri Palma Villa ini. Perbadanan tidak membuat sebarang keuntungan dan oleh itu mesyuarat tidak dapat meluluskan pemberian diskaun kepada mereka-mereka yang tidak membayar caj MMC mereka.

Mesyuarat ditamatkan pada jam 6.00 petang disusuli dengan jamuan berbuka puasa pada jam 7.13 petang. Mesyuarat Agung yang akan datang akan diadakan pada bulan Mac 2009.

Sekian, terima kasih.

Azman Badaruddin
Pengerusi
PPBSPV1236

Extra Ordinary General Meeting... 21 Sept 2008

Dear all house owner,

EXTRA ORDINARY GENERAL MEETING

So it has been almost 6 months now that we have managed the Sri Palma Villa Block 1, 2, 3 & 6. Tough but we still here, standing tall and hard working...

As promiss, the EGM will be on September 21, 2008. It is on Sunday and will start at 3.30 pm. Registration will start at 3.00 pm. Venue... of course at our SPV Multi Purpose Hall. Main agenda is to discuss about the Maintenance and Management Charge (MMC) to weather to increase it, maintain or decrease it. As Chairman of the Perbadanan, I will present to all of you of our expenses and collection. Do go around the block and see for yourself and get the feeling of what should be done to our lovely Sri Palma Villa then only make your decision.

Should you come earlier, do go to our office, and be introduce to our staff.

Other than that, we will also discuss about current situation and position.

Dinner will be serve for all especially for the muslim who need to break for their Ramadhan fasting. Surau have electricity now and can be used for praying but we still looking for a best candidate to be our "Imam".

So see you all on the 21 September 2008 at 3.00pm at SPV Multi Purpose Hall.

Thanks.

Azman Badaruddin
Chairman

August Invoice....

Salam sejahtaera,

SATU

Inbois untuk bulan Ogos akan diposkan pada 15 Ogos 2008. Inbois ini telah diubahsuai bagi memberikan lebih data kepada pemilik mengenai caj-caj yang telah dibayar serta bayaran-bayaran yang telah diterima. Walaupun inbois ini menunjukkan sehingga ke bulan Disember 2008, ini tidak bermakna yang tuan-puan perlu membayar kesemuanya. Memadai jika tuan-puan membayar untuk bulan Ogos dan bulan-bulan yang sebelumnya, sekiranya belum berbuat demikian.

DUA

Seperti yang dijanjikan, pemilik yang telah membuat bayaran caj penyenggaraan dan pengurusan (MMC) untuk sekurang-kurangnya bagi bulan April 2008 sebelum 5 Ogos 2008, akan dikecualikan daripada membayar faedah yang terkumpul sehingga 5 Ogos 2008. Walaubagaimanapun, pengiraan faedah keatas bulan-bulan lepas yang masih belum dilunaskan pembayaran MMCnya akan dimulakan pada 15 Ogos 2008 dan seterusnya.

TIGA

Insuran - Kutipan insuran kebakaran tidak mencapai matlamatnya. Perbadanan memerlukan RM75,000 sebagai premium untuk perlindungan sebanyak RM108,000,000.00. Kutipan akan diteruskan sehingga 31 Ogos 2008. Pada masa ini Perbadanan sedang berbincang dengan beberapa syarikat insuran untuk insuran kebakaran dan cuma pemilik yang membayar sahaja akan dilindungi.

EMPAT

Cuti sekolah akan bermula. Perbadanan sedang menguruskan supaya kolam renang dapat dibuka semula agar tuan-puan dapat membawa anak-anak untuk mandi-manda dan bersuka-ria. Namun tempoh pembukaan adalah dari jam 0800 pagi hingga 1830 petang sahaja. Perbadanan tidak dapat membukanya sehingga 2100 malam kerana bekalan elektrik ke rumah kelab tersebut yang di"potong" oleh pihak Tenaga Nasional Berhad, masih belum mendapat kata putus dari pihak DMSB. Perbadanan cuma dapat menyediakan bekalan sementara ke mesin pam air sahaja.

LIMA

Sampah sarap. Masih terdapat ramai penghuni/penyewa yang membuang sampah sesuka hati mereka di sekitar blok masing-masing. Perbadanan berharap para pemilik dapat menasihati penyewa mereka supaya membuang sampah di rumah-rumah sampah yang disediakan. Sekiranya ini berterusan, Perbadanan akan mengambil tindakan tegas ke atas mereka.

Sekian.

Azman Badaruddin
Pengerusi
JMB SPV 1236

July Invoice....Issued...

Pemilik rumah sekelian...

Invoice untuk bulan Julai telah diposkan pada hari ini berserta surat berikut:-

Rujukan kami: JMBSPV1236/SPV/39/08
Tarikh: 10 Julai 2008




Salam bahagia…

Kegetiran cabaran dalam menguruskan Sri Palma Villa kini begitu dirasai. Hutang-hutang lapuk yang ditinggalkan oleh pihak pemaju yang lepas kini menghantui Perbadanan ini dan Perbadanan terpaksa untuk mengambil langkah-langkah drastik bagi mengatasi masalah-masalah ini. Antara masalah-masalah tersebut adalah:

1. Kolam renang yang selama ini memberikan keseronokan kepada anak-anak kita kini terpaksa ditutup. Ini disebabkan pihak Tenaga Nasional Berhad telah memotong bekalan elektrik ke “club house” dan disebabkan ini, pam air tidak dapat berfungsi, menjadikan tiadanya kitaran air dan kebiruan air kini bertukar ke kehijauan lumut. Jumlah bil yang tertunggak adalah sebanyak RM14,000 dan tunggakkan ini adalah semasa pengurusan Dataran Mantin Sdn. Bhd. (DMSB).

Bil elektrik untuk blok-blok kondominium adalah terkawal. Walaupun terdapat angka-angka tertunggak, ianya tidaklah setinggi angka tertunggak dalam bil untuk club house. Perbadanan sedang membuat pengiraan bagi menentukan bahagian-bahagian di bawah Perbadanan dan bahagian-bahagian di bawah DMSB.

2. Bil air yang Perbadanan terima pula menunjukkan tunggakkan terkini sebanyak RM140,245.62. Mengapa ianya terlalu tinggi, sukar untuk Perbadanan jelaskan tetapi ianya mungkin melambangkan bahawa ramai pemilik rumah yang tidak menjelaskan tunggakkan air mereka kepada pihak DMSB. Perbadanan faham akan perasaan tuan puan semua terhadap DMSB, namun apabila kita bercakap berkenaan air, ada pihak ketiga iaitu Jabatan Bekalan Air Negeri Sembilan (JBANS) yang terbabit sama. Seandainya tunggakkan ini tidak dijelaskan dengan seberapa segera, pihak JBANS boleh memotong bekalan air pada bila-bila masa sahaja, terutamanya apabila bil tertunggak ini telah terlalu tinggi. Disebabkan tunggakkan ini terlalu tinggi, pihak JBANS menolak tawaran Perbadanan untuk membayar bil semasa tetapi mahukan pembayaran yang sepenuhnya.

Pemotongan bekalan air akan mengundang masalah kepada semua pemilik rumah dan penghuni/penyewa di Sri Palma Villa. Sehingga ke tarikh ini, Perbadanan cuma menerima sejumlah RM10,601.37 bagi pembayaran bil air semasa dan bil tunggakkan. Ini jauh daripada jumlah yang sepatutnya dibayar kepada Perbadanan.

3. Tiga bulan telah berlalu dan kini kita berada di bulan ke empat di dalam kalender pengurusan Perbadanan. Cuma sepuluh peratus pemilik sahaja yang membayar caj penyenggaraan dan pengurusan setiap bulan. Perbadanan cuma memperolehi purata RM15,000 sahaja sebulan. Jumlah ini terlalu sedikit dan amat mengecewakan.

Benar, harga minyak telah naik, ekonomi makin gawat, segalanya tidak menentu, namun tergamakkah kita melihat air kolam renang berterusan menjadi hijau. Tergamakkah kita melihat kanak-kanak berjalan dalam kegelapan tanpa lampu-lampu jalan dan lampu-lampu di kaki lima, tergamakkah kita melihat rumput-rumput bertukar menjadi lalang. Perbadanan telah berusaha sedaya upayanya tetapi segalanya terhad dengan halangan kewangan yang terlalu sedikit.

Kita pernah berasa marah dan masih berasa marah terhadap DMSB atas pengkhianatan mereka terhadap janji-janji mereka semasa urusan jual-beli rumah di SPV ini yang mengakibatkan kita semua menjadi mangsa kewangan yang teruk hingga kini. Namun ia tidak dapat menukar apa pun kecuali kita mengambil keputusan menjual rumah berkenaan. Tetapi jika itu bukan langkah yang kita ambil dan masih sayangkan rumah-rumah tersebut, maka wajarlah kita untuk memeliharanya dengan sebaik mungkin. Selagi rumah tersebut di bawah nama kita, kita tidak terlepas dan wajib menjalankan tanggung jawab kita sebagai pembeli rumah dengan membayar caj penyenggaraan dan pengurusan yang kita sendiri tetapkan mengikut jadual. Jika dahulu kita dikhianati, apakah kini kita sanggup mengkhianati Perbadanan ini yang kita sendiri sama-sama bina untuk kesejahteraan Sri Palma Villa?

4. Sepertimana yang tuan puan dapat lihat, Perbadanan masih belum mengenakan faedah (interest) terhadap kelewatan pembayaran caj penyenggaraan dan pengurusan atas sebab untuk memberi laluan kepada pemilik-pemilik rumah menjelaskan tanggung jawab mereka. Namun kelonggaraan ini tidak lagi dapat Perbadanan teruskan. Inbois yang dikemukakan bersama surat ini perlu di bayar sebelum 5 Ogos 2008. Selepas itu, caj faedah bersamaan 10% setahun akan dikenakan bagi setiap hari yang lewat. Bagi pemilik-pemilik yang mencuba untuk menjelaskan tunggakan mereka sebelum 5 Ogos 2008 dengan membuat pembayaran mengikut kemampuan, pihak Perbadanan akan mengira faedah atas baki tertunggak dari tarikh 6 Ogos 2008. Namun,bagi pemilik rumah yang tidak langsung membayar caj penyenggaraan dan pengurusan sejak dari 1 April 2008 dan Perbadanan tidak menerima apa-apa pun sehingga 5 Ogos 2008, caj faedah akan dikira bermula dari 1 April 2008. Harap maklum.

5. Bagi pemilik-pemilik rumah yang telah membayar yuran penyelenggaraan kepada pihak DMSB tetapi gagal untuk menuntut kembali wang mereka, Perbadanan akan cuba menuntut wang tersebut melalui saluran undang-undang. Pemilik yang berkenaan adalah dikecualikan untuk membayar caj penyenggaraan dan pengurusan dan tidak akan dikenakan faedah sehingga ke bulan yang telah mereka bayar kepada DMSB. Untuk ini, sila kemukakan bukti seperti resit pembayaran daripada DMSB untuk tindakkan Perbadanan selanjutnya.

6. Perbadanan dalam proses untuk mengenal pasti perkhidmatan-perkhidmatan yang boleh Perbadanan berikan kepada pemilik-pemilik yang melunaskan pembayaran caj penyenggaraan mereka dan menyekat pemberian perkhidmatan tersebut kepada pemilik yang gagal menjelaskan caj penyenggaraan mereka. Ini bertujuan untuk memberi keadilan kepada pemilik yang bertungkus lumus membayar caj penyenggaraan dan pengurusan mereka. Contohnya: Kolam Renang – Adalah tidak wajar sekiranya yang menggunakan kolam tersebut terdiri dari mereka yang tidak membayar sebarang caj sedangkan Perbadanan membelanjakan beribu ringgit sebulan untuk memastikan kolam tersebut boleh digunakan.

Antara perkhidmatan yang sedang Perbadanan kenal pasti untuk dikawal penggunaannya adalah seperti berikut:
- Kolam Renang
- Akses Kenderaan Masuk Kawasan
- Lift
- Club House termasuk Gymnasium dan Dewan Serbaguna
- Bekalan Air
- BBQ Pits
- Tennis Court
- Dan lain-lain.

Penguatkuasaan terhadap pemberian perkhidmatan tersebut akan diumumkan kelak setelah kajian mengenainya dari segi undang-undang dan lain-lain disempurnakan.

7. Pemilik rumah yang dahulu menyatakan keinginannya untuk menyewakan rumah mereka di kehendaki menghubungi Perbadanan melalui surat rasmi. Perbadanan kemudiannya akan memajukan kepada mereka satu MoU untuk ditandatangani bersama. Satu salinan kunci rumah hendaklah dikemukakan kepada pihak Perbadanan sekiranya bersetuju dengan kandungan MoU tersebut.

Sekian untuk makluman pada kali ini. Harapan Perbadanan agar semua pemilik dapat menjalankan tugas mereka dengan membayar caj penyenggaraan dan pengurusan semasa dan yang tertunggak sebelum 5 Ogos 2008.

Terima kasih.


MOHAMMAD AZMAN BIN BADARUDDIN
Pengerusi
Perbadanan Pengurusan Bersama
Sri Palma Villa Blok 1, 2, 3 & 6

KOLAM RENANG TERPAKSA DITUTUP....

Pemilik sekelian....

Setelah dikejutkan dengan bil air yang tertunggak beberapa hari lepas, Perbadanan dikejutkan lagi dengan bil elektrik yang tertunggak juga. Bil elektrik untuk kawasan kolam renang (club house) mencecah melebihi RM17,000.00. Perbadanan telah membayar lebih RM3,000.00 bagi bil semasa yang dikira bermula dari 1 April 2008 dan meninggalkan RM14,000.00 untuk dibayar oleh pihak Dataran Mantin namun, pihak Tenaga Nasional telah mengambil tindakkan memotong bekalan elektrik bagi club house tersebut. Jadi, Perbadanan terpaksa akur dan sedang mencari jalan memujuk pihak Dataran Mantin untuk membayar semua tunggakkan yang dituntut oleh Tenaga Nasional Berhad dan Jabatan Bekalan Air. Tanpa elektrik, pam untuk kolam renang tidak dapat beroperasi dan menjadikan air kolam berlumut.

Jadi Perbadanan tiada pilihan selain daripada menutup perkhidmatan kolam renang berkuatkuasa serta merta.

Sekian untuk makluman.

Azman Badaruddin
Pengerusi
JMB SPV 1236

Water Bills.... wow...

Sekelian Pemilik Rumah.....

Kami menerima bil air semasa dan tertunggak berjumlah melebihi RM150,000.00. Bagaimana ianya terjadi... mengapa sebegini tinggi... hanya Dataran Mantin Sdn. Bhd. (DMSB) sahaja yang boleh menjawab. Perbadanan telah berjumpa dengan pihak Jabatan Bekalan Air Negeri Sembilan (JBANS) semalam dan dimaklumkan bahawa mereka boleh menamatkan perkhidmatan air ke SPV pada bila-bila masa. JBANS juga memaklumkan bahawa telah bertemu dengan DMSB di pejabat DMSB sendiri dan telah mengemukakan cadangan pembayaran balik berjadual dengan kadar-kadar tertentu kepada DMSB. Namun hasilnya adalah tidak mengikut seperti cadangan JBANS.

Perbadanan cuba untuk "melembutkan hati" JBANS agar tidak mengambil tindakan memotong bekalan air ke SPV dengan mencadangkan untuk membayar bil semasa kepada mereka tetapi ini tidak dapat mereka terima kerana jumlah tertunggak yang terlalu tinggi.

Setelah meneliti corak pembayaran air samada bil semasa atau bil tunggakkan yang dikemukakan oleh pihak Perbadanan tempoh hari, Perbadanan mendapati cuma 90 orang sahaja daripada 980 rumah yang telah menjelaskan bil air mereka. Ada yang membayar cuma bil semasa sahaja tanpa menghiraukan bil tunggakkan. Jumlah bayaran yang telah Perbadanan terima sehingga kini ialah RM9,132.83 sahaja. Jumlah bil semasa yang perlu dikutip oleh pihak Perbadanan untuk tempoh ini ialah RM23,191.40 manakala jumlah tertunggak di zaman DMSB berjumlah RM158,292.43.

Apa pun hakikatnya, sekiranya Perbadanan ataupun DMSB tidak menjelaskan bil ini, penguatkuasaan pemotongan mungkin terpaksa dibuat oleh pihak JBANS. Perbadanan sendiri terpaksa mengambil tindakkan keras dengan memotong bekalan air ke rumah-rumah yang tidak langsung membayar satu sen pun. Perbadanan tiada pilihan lain demi untuk kebaikkan bersama.

Perbadanan mungkin juga terpaksa menutup dan mengeringkan kolam renang bagi mengurangkan penggunaan air. Meter-meter untuk beberapa rumah lelong telahpun Perbadanan cabut bagi memastikan tiada berlaku sebarang kebocoran di dalam rumah.

Perbadanan amat berharap mendapat sokongan semua untuk memastikan pihak JBANS tidak melakukan pemotongan air.

Sekian untuk masa ini...

Azman Badaruddin
Pengerusi
JMB SPV 1236

Meeting with Pejabat Tanah dan Galian Seremban....

Dear House Owner...

With BUTL Pro Tem Committee, we meet the officer of the Pejabat Tanah dan Galian Seremban and found out that Dataran Mantin Sdn. Bhd. still have not apply for the Strata Title. Out of all project at BUTL, four location was not being apply for the Strata Title. According to the Law, they have to apply it in within six months from the date of vacant pocession (VP) and that is about 3.5 years ago. JMB is looking into this matter and will advice relevent parties in order for us to get the Strata Title.

Thanks.

Azman Badaruddin
Chairman
JMB SPV 1236

Rukun Tetangga....

Semua Pemilik Rumah yang dihormati sekelian,

RUKUN TETANGGA

Ada pun kes-kes kecurian telah berkurangan, namun bahangnya masih terasa. Kisah sabuah rumah yang didiami oleh "penyewa tanpa izin" masih lagi menjadi bualan penghuni. Pihak polis juga tidak henti-henti membuat siasatan dan telah menyoal jawab beberapa penghuni bagi menguatkan lagi kes mereka. Diharapkan usaha mereka ini (polis) membuahkan hasil dan yang terlibat dapat dibawa ke muka keadilan.

Atas sebab-sebab ini, sabuah jawatankuasa penaja untuk menubuhkan suatu kawasan Rukun Tetangga telah ditubuhkan pada malam semalam (1 Julai 2008). Taklimat telah disampaikan oleh Ketua Balai Mantin - Tuan Mazlan dan juga pegawai dari Jabatan Perpaduan Negara dan Integrasi Nasional (JPNIN) - En. Rosmaini, yang berpengkalan di Seremban. Taklimat mengambil masa selama lebihkurang dua jam dan dihadiri oleh penghuni-penghuni dari Blok 1, 2, 3 dan 6. En. Rosmaini mencadangkan supaya Blok 5 dimasukkan bersama di dalam penubuhan ini dan dipersetujui oleh semua hadirin. Borang soal selidik isi rumah akan diedarkan bermula hari esok.

JMB - SPV BLOK 5

I do received several calls and emails from the resident of Block 5, asking on why they are not part of the JMB for SPV 1, 2, 3 & 6. The reason given to us is that the land title are not the same thus may make it difficult once they received the strata title. As all of you know that the JMB will be desolved once the strata title are being issued and because the land title are not the same, the date of desolving will not be the same. JMB cannot manage the area which already have the strata title. It should be manage by a Management Corporation.

However, I will look into this matter and will talk with the COB.

Thanks.

Azman Badaruddin
Chairman
JMB SPV 1236

Its Happening Again....

Dear House Owner,

HOUSE BREAK-IN

Its happening again... after 3 weeks of no activity, we have a break-in three days ago at Block 1. Gas cylinder is among things that they like to steal. The house have no grill thus easy for them to just go into the house through the ventilation opening at the kitchen.

Perbadanan is again advicing all house owner to install the grill. Please contact us should you wanted us to install the grill for you. It only cost RM725 for front door and the kitchen ventilation opening.

Due to that, we inspect all the units from floor 6 upwards and to our supprise, 15 house was not lock, meaning you just can enter the house from the front door. This 15 houses was not being occupied but do have foot marks of climbing on the wall at the kitchen ventilation opening.

RUKUN TETANGGA

Perbadanan in forming the Rukun Tetangga for SPV Block 1, 2, 3 and 6. A briefing on this matter will take place at the Multi Purpose Hall on July 1, 2008 at 8.00 pm. All resident and house owner are advice to joint the briefing, to know what power that we have to chase the criminal away.

COLLECTION

Average collected for Maintenance and Management Charge for month of April and May 2008 is around RM12,000. Still very very low comparing to our target of RM200,000 total for both month. So Perbadanan can only spent the collection to important things such as cleaners, security at guard house and cleaning the pools. Not functioning lifts at Block 1, 2 and 3 remain untouch as to repair it are too costly.

PERBADANAN OFFICE

Perbadanan have establish their office at Ground Floor, Block 3. Tenant may pay their water bills at the Perbadanan office or at our Authorised Collection Center at Kedai Serbaneka Kak Lang. One of our committee was being elected to be the Resident Manager and he will look into the problem raise by resident or house owner. However, his job is strictly limited to the common property area and nothing to do inside your house.

Thanks.

Azman Badaruddin
Chairman
JMB SPV 1236

June 08 Invoice issued.....

Dear All House Owner,

The invoice for June 2008 has been issued yesterday (15 June 2008). The invoice shows the detail charges from April 2008 to June 2008 and also the payment received until 10 June 2008.

WATER CHARGES - Water consumption charges for period from 31 Jan 2008 to 29 Apr 2008 is also included. Should there is tenant staying in your house, a separate water bill have been sent to them and they can pay it by cash to our Authorised Collection Center (ACC) at Kedai Serbaneka Kak Lang at Ground Floor of Block 3. A minimum charges of RM5.00 per month are imposed to none active water meter or if usage is less than RM5.00. For usage more than RM5.00, the charges will be calculated based on RM1.60 per meter cubic.

Arrears to Dataran Mantin Sdn. Bhd. (DMSB) is also included. This is the payment which house owner did not pay to DMSB before 31 January 2008. However, the collection for this arrears will not go to Dataran Mantin Sdn. Bhd. but will directly go to Jabatan Bekalan Air Negeri Sembilan (JBANS). This is to make sure that JBANS will received our prompt payment and minimised the chances that they will removed our bulk water meter.

PAYMENT - Payment to the Perbadanan has getting more easier. House owner can pay the charges at any Maybank through our account number 5-05082-01155-6 with the name of PERBADANAN PENGURUSAN BERSAMA SRI PALMA. House owner can pay by cheque or cash but whatever you do, please forward the copy of the bank-in slip to us with your name and unit number written on it. This is important as to make sure that your account with us is updated. You may fax it to 03-78467762 or scan/email it to jsai-my@streamyx.com or post it to The Chairman of JMB SPV 1236, D/A: Azman Badaruddin, Lot. 3409A, Jalan Resak, Kg. Melayu Subang, 40150 Shah Alam, Selangor.

CAR STICKERS - We have introduced car stickers to all resident staying at Sri Palma Villa 1, 2, 3 & 6. Should you as a house owner like to have one, kindly fax to us your full name, contact address, unit number, car brand/model and car registration number and we will post it to you. You may obtain the car stickers for up to four cars. Car stickers are issued free of charge and valid until 30 Sep 2008. For this period of time, every house owner will be approved to have the car stickers, no matter whether you have paid the Maintenance and Management Charge (MMC) or not. However, Perbadanan may impose strict regulation that only paid house owner can park their car inside the area of Sri Palma Villa.

LIFTS - With the authorised supplier of the lifts - KONE Elevators, we have inspect the faulty lift at Block 1, 2 and 3 and was surprised to found that the inverters for the lift motors are missing. The supplier told us that one inverter may cost around RM38,000. Perbadanan is investigating into this matter with DMSB. So for time being, only one lift is working at Block 1, 2 and 3.

ILLEGAL OCCUPYING - While enforcing the security of Sri Palma Villa, we encounter to an illegal occupant who stay in a house without permission from the house owner. For all house owner who did not rent their condominium and wanted Perbadanan to inspect their house, kindly wrote to us and we will inspect and let you know the condition of your house.

There more to come... visit us more often for updated information.

Thanks.


Azman Badaruddin
Chairman
JMB SPV 1236

Meeting with Residents...

Dear House Owner,

We have a long meeting with the residents of Sri Palma Villa yesterday. Topic discuss include the following:

1. Forming the Rukun Tetangga

As all of us knows, there are a lots of criminal activities at our premisses. Police with the help of resident captured 6 suspects two days ago. This reduce the activity a bit but there still some criminal left in the area which now is being monitored.

Due to this, JMB will form Rukun Tetangga and all resident are requested to join it. With Rukun Tetangga, not only criminal can be put to stop but the integrity between resident can be achieved.

2. Security at the Gate

To safe guard residents belongings, JMB will enforce the security at the gate. A data list of resident and their vehicle are being circulated and collected. All vehicle will need to stop at the gate, open their trunk for inspection. Things such as DVD player, rice cooker, speakers etc will need to be declared before passing through the security.

House owner name list will also be at the gate. Your car will also be inspected.

3. Surau

Two residents have volunteer to clean the "surau" and will look into its problem. JMB will provide a vacumn cleaner and tools to clean the surau.

4. Rubbish

JMB request all house owner to inform their tenant to comply with the house rule. Four part time cleaners have been employed who will clean the area for once. Any tenant found to throw rubbish from their windows or not placing their rubbish into the rubbish bins will be compounded.

5. Street Lighting

With the help of resident, we have started to replace the street light bulb and corridor light bulb. As this was done by resident, it will take sometimes to get everything in place.

It is our hope to see this place to be our lifetime heaven. We like to see all the smiling face, greet each other and help each other. Together we will be strong....

Thanks.

Azman Badaruddin
Chairman

Illegal Tenancy......

Dear House Owner,

With police help, we went into several "auction house" and was surprised to see that it was being used by an illegal tenant who make it as their base for their crime. We went into three houses yesterday which all was listed as "auction house" by the bank and lots of foot print and sleeping mattress were found. Some even have the remote control "BAYU" fan installed and cooking utensil were also found.

Because of this, JMB is issuing a notice to all residents to fill-up a form which to register all tenancy staying at Sri Palma Villa. They also required to list down all vehicle that they have and ONLY registered owner, tenant and vehicle will be permitted into the premises.

A meeting with all residents will take place at our Multi Purpose Hall on June 7, 2008 at 4.00 pm. All residents are request to attend the meeting. House owner are welcome too. We will discuss about security matters and others matters such as maintenance, rubbish collection etc. We also will discuss about the requirement to form a Rukun Tetangga.

Please help us in this as we wanted to see a better living area for all.

Thanks and see you all soon.

Azman Badaruddin
Chairman
JMB SPV 1236

Fight at Mantin College

Dear House Owner,

We have a bad experiance at one of the colleges near our lovely Sri Palma Villa. As you know, we have some African student staying at our SPV and we do feel very worried that the attackers may attack them in our compound. We need to step-up our security but unfortunately, the employment of the contractual security is in process and will only be at site on June 10. Meantime, JMB is organising and will pay some of the resident at SPV to be a night patrol. Any resident or house owner who wish to be part of this patroling group, do communicate with Mr. Shafik, the JMB representative for Blok 3.

Below are what was stated in The Star today.

Thanks.

Azman Badaruddin
Chairman
JMB SPV 1236

Cops prevent fight at Mantin college

By SARBAN SINGH

SEREMBAN: Two groups of college students armed with baseballs bats, iron rods and sticks almost clashed with each other before police stepped in and calmed the situation on Wednesday night.
It is learnt that a group of 20 to 30 local students from the college in Mantin, unhappy over foreigners dating local girls, had assaulted three African students over the issue.

One of the Africans suffered a broken arm while two others received outpatient treatment.
On learning of the assault, students from several African countries armed with bats and rods, gathered in numbers outside their hostel at a housing estate near the college to confront local students.

Following the commotion, several local students and residents of the housing estate, armed with sticks, also began gathering near the hostel.

The groups refused to disperse even after repeated calls by the police, who were called to the scene by college authorities, and attempts by the college management to pacify them.
Some members of the groups began turning aggressive when told to return to their rooms. The guardhouse of the hostel and several cars in the vicinity were damaged in the commotion.
However, a police team led by district deputy chief Supt Azmi Abu Kassim finally managed to calm the situation after a meeting with representatives of the foreign students and the hostel management at 2.30am yesterday.

Negri Sembilan police chief Senior Asst Comm I Datuk Osman Salleh said police had not arrested anyone, as investigations were still going on.

“We are look for the culprits who started the mess between the African and local students,” he said, adding that the case has been classified as rioting under section 148 of the Penal Code.

He said patrols in the area and college would be stepped up.

About 15% of the college’s 3,500 students are foreigners.

Meeting with Dataran Mantin...

Dear house owners,

So we have a meeting with Dataran Mantin today and we was given a letter in response to many of our letters to them. One of the interesting contents in their letter is the advance payment that they have received from some of the good purchasers/house owners. As Dataran Mantin usually issue an invoice for six month in advance for the maintenance fee, sinking fund, etc., some of the purchasers do pay all as in the invoice. I was told that some purchasers have paid up to August 2008.

We were told before that they will refund or transfer the fees they have collected from 1st. April 2008 back to the purchaser or to JMB as the cutoff date is 31st. March 2008. But in the letter, they specified that they WILL NOT REFUND or issue to JMB such advance payments made by purchasers for the reason that the amount collected from purchasers so far is not sufficient to cover expenses incurred by them for the maintenance and management on this particular project.

I hereby request to all purchasers who have made the extra payment, to sent a letter to Dataran Mantin, demanding for a refund or transfer the money to JMB account in within 14 days as JMB have taking over the maintenance and management of Sri Palma Villa starting from 1st. April 2008. Please copy us on your letter to Dataran Mantin. Should they don't reply or no response from them in within 14 days, please do make a police report for further investigation and action. JMB is looking for a lawyer to look into this matter, should any of you is a lawyer, do contact me and let me know your company name, address and contact number. Should you be the one who have paid in advance and need help from JMB, please email us at jsai-my@streamyx.com as soon as possible.

Security - As most of you have already known, there is no security personnel at our Sri Palma Villa area. The reason for this is that the security company was not being paid by Dataran Mantin so they left the site and guardhouse unattended. As we are in the process of taking over, money is our main problem. We received no money from Dataran Mantin, not even the sinking fund. However, thanks to some of the good purchasers/house owners, we managed to collect several thousand which is enough to start with our own contractual security. The security representative will be at site on Wednesday (May 28, 2008) to explore the area and will provide us with his proposal ASAP. Should everything is in order, we will have our own contractual security as early as first week in June 2008. For a start, we request to have at least four security personnel to be at Sri Palma Villa at all time.

Lifts - We would like to take over this maintenance ASAP as the service by the lift contractor employed by Dataran Mantin fail to rectified four lifts, one in every block. Meaning that there is only one lift functioning in every block. This is totally unaccepted as the one lift can fail at any time and we do have some pregnant lady on the top floor. I'm sure that all of you can think the reasons behind this unsatisfying services. However, Dataran Mantin cannot simply terminate their contract with the lift contractor which in the contract have specified that they should be issued with a three months notice to terminate the contract or pay three months service charges in replace the three months notice. JMB is looking into this whether we can take over this contract or not. It all depends on the term and condition of the contract and what are they (the lift contactor) proposing.

Landscaping - already be terminated and we need to look into this when we have the money.

Cleaners - as above, have already be terminated.

Swimming Pools - same, services have been terminated by Dataran Mantin. JMB like to advice to all house owners and tenant to not to swim in the pools. The water quality is not good for your health. JMB is looking for a contractor to clean the pools and service the filter and pump. Meantime, please stay away from the pools until further notice.

Chargeman - JMB was told today that we do have two generator sets to backup power for the lifts. As this only can be handle by a license chargeman, JMB is looking for a company who can provide their chargeman service to monthly test the generators and to comply with whatever building code requirements.

Thanks for your time to read the above and understanding the situation at our lovely Sri Palma Villa.

See you again soon.

Azman Badaruddin
Chairman
JMB SPV 1236

How much have we collected...

Dear House Owner,

Our beautiful landscape is getting worst everyday.... our pools are full of algae... there is no security at site... Kak Nor husband and his friend is patrolling the area at night... in the darkness... he also do the repairing of some electrical works in the lift and common lighting.

JMB still in process of collecting the MMC (Maintenance and Management Charge) from all house owner. Today is May 26, 2008 and we just bank-in into our JMB account around RM11,000 for collection from May 15. Not very impressive, perhaps many house owner still waiting for their salary to pay the MMC.

Receipt for all payment will be issued in the first week of June which will be together with the invoice for June MMC and also water bills. Separate water bills also will be issued and be placed in the letter box, just in case the tenant are suppose to pay it. As we still have no office at site, I will try to talk with Kak Nor (the shop owner at Block V3) to help us to collect the water bills payments.

For those who wanted to pay directly into our account, the account number is Maybank 5-05082-01155-6 with the name as "Perbadanan Pengurusan Bersama Sri Palma". Write your name and unit number on the bank-in slip and fax it to 03-78467762 for us to update your record. Please post the original to us as proof of payment from you and we will issue you the receipt.

As the elected Chairman, I'm worried to see with this kind of responses. No money means nothing much I can do to make our lovely and luxuries condominium to be backed in shape. We need to maintain the lifts ASAP, we need to have our security back, we need to clean the pools, we need to have cleaners to clear all leftover rubbish, and lots-lots of work need to be done and with what we have now, I'm not sure what I can do to make everybody happy.

JMB is all of us. JMB is not me or my committee. It is you, me, and all of the house owners. We should have only one voice and one target and that is to make our condominium to its tip top condition. This will place it to a higher standard with higher market value.

By June, we will start collecting June MMC. Four more months to go with RM150/month. In September 2008, we will have our Extraordinary General Meeting (EGM) where we will discuss on what to do with the MMC value/figure, to raise it or to lower it and it is all up to us to decide.

We also need to discuss on what to do with the rest of the house owner who decided not to pay the monthly MMC just becauce they hate Dataran Mantin Sdn. Bhd. so much. It is all in the power of the JMB, together we stand and be proud of what have and will achieved in the future.

Thank you for being with me for all this while and we will see each other again soon.

Azman Badaruddin
Chairman
JMB SPV 1236

Perbadanan Pengurusan Bersama Sri Palma Villa Blok 1, 2, 3 & 6

Salam sejahtera,

Akhirnya, persetujuan daripada Suruhanjaya Bangunan (COB - Commissioner of Building) bagi penubuhan JMB ini diterima pada 7 Mei 2008. Ini bermakna, Perbadanan Pengurusan Bersama (JMB - Joint Management Body) ini telah disahkan penubuhannya dan kini boleh menjalankan tugas mereka yang pertama, iaitu mengumpul dana dari semua pemilik unit di Sri Palma Villa Blok 1, 2, 3 dan 6 (SPV 1236).

Surat dan inbois untuk Caj Penyenggaraan dan Pengurusan (MMC - Maintenance and Management Charge) sedang dicetak dan akan mula diposkan kepada semua 980 pemilik unit di SPV 1236 pada 13 May 2008. Sepertimana yang dipersetujui di Mesyuarat JMB pada 20 April 2008, bayaran MMC adalah sebanyak RM150.00 untuk sebulan dan kadar ini adalah untuk selama enam bulan sahaja. Kadar baru selepas itu akan ditetapkan dalam Mesyuarat EGM yang akan diadakan pada bulan September 2008.

Memandangkan JMB ini hanya disahkan pada minggu lepas, inbois yang dikemukakan ini adalah untuk kutipan MMC bulan April dan Mei 2008 iaitu berjumlah RM300.00.

Untuk makluman, "Building Fire Insurance, Public Liability dan All Risk Insurance" telah tamat pada awal tahun ini, JMB tiada pilihan selain daripada mengadakan insuran ini untuk keselamatan dan kesejahteraan pemilik rumah. Premium untuk ketiga-tiga insuran ini adalah tinggi hingga melebihi RM75,000.00 setahun. Kos ini akan ditanggung bersama dan setiap unit rumah dikehendaki membayar sebanyak RM77.00 sahaja. Kos ini dimasukan bersama di dalam imbois yang akan diterima dalam beberapa hari ini.

JMB amat berharap agar semua pemilik rumah dapat memberi kerjasama dalam menyegerakan pembayaran MMC dan kos perkongsian premium insuran berkenaan. Ini disebabkan terdapat beberapa peralatan yang perlu dibaikpulih dengan segera seperti lift dan lampu-lampu awam.

Sekian untuk kali yang pertama ini. Pastinya kita akan berjumpa lagi kemudian.

Salam sejahtera.

Azman Badaruddin
Pengerusi
Perbadanan Pengurusan Bersama
Sri Palma Villa Blok 1, 2, 3 & 6