I'M NO LONGER THE CHAIRMAN...

Salam semua... maka pada 1 Desember 2013 lepas, saya melepaskan jawatan sebagai Pengerusi di Badan Pengurusan Bersama Sri Palma Villa.  Umur yang semakin meningkat dan kesihatan yang semakin menurun membuatkan saya berfikir dan hasilnya, saya lepaskan jawatan sukarela ini. Saya tidak merasakan mampu untuk melayani segala macam tohmahan dan ugutan dan cukuplah bagi saya memberikan perkhidmatan selama 5 tahun sejak April 2008 hingga Nov 2013.

Walaupun demikian, saya masih berminat untuk meneruskan blog ini yang telah dihentikan suatu ketika dahulu atas sebab ada AJK yang berminat untuk menghasilkan blog yang lebih baik.  Blog rasmi bagi Badan ini adalah www.sripalmavilla.com.  Tuan-tuan boleh melawat website tersebut bagi mengetahui maklumat tentang kediaman ini, walaubagaimana pun, perlu saya maklum bahawa, AJK berkenaan juga telah meletakkan jawatan beliau pada Mesyuarat Agung yang lepas maka saya tidak pasti samada blog tersebut telah dikemaskini.

ICS yang saya cipta kini dihentikan bagi memberi laluan kepada sistem "property management" yang baru yang dipanggil sebagai Advelsoft.  Aturcara baru ini dibeli Perbadanan pada bulan May 2013 dan kini berada diperingkat akhir migrasi.  ICS terakhir yang dicetak adalah pada 30 November 2013 dan kesemua ICS ini telah saya kemukakan kepada pengurusan baru beberapa minggu yang lalu untuk diposkan kepada kalian semua.  Seperti biasa, semaklah dengan teliti ICS tersebut dan pastikan semua pembayaran yang telah dibuat, dijumlahkan sama didalam ICS tersebut.  Sekiranya tidak, hubungi mereka di finance@sripalmavilla.com.

Isteri dah memanggil untuk minum petang... sekarang ada masa untuk minum petang... so saya undur diri dahulu.  Insyallah kita jumpa lagi di coretan akan datang...

Salam hormat...

Azman Badaruddin

Blog baru dan FB Group SPV

Anda boleh lawati blog Sri Palma Villa Blok 1,2,3 dan 6 yang baru di www.SriPalmaVilla.com

Anda juga boleh sertai FB group SPV di http://www.facebook.com/groups/sripalmavilla

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE EMPAT

Salam bahagia.

Pada 17 Julai 2011 ini, di Mesyuarat Agung Tahunan Ke Empat, saya dan semua ahli JMC akan meletakkan jawatan atas kehendak Akta 663/2007. Ini bagi memberi laluan kepada mereka-mereka yang lebih berwibawa untuk menerajui Perbadanan ini ke hala tuju yang lebih cermelang.

Mereka-mereka yang ingin dicalonkan perlulah tidak mempunyai tunggakkan dalam pembayaran MMC. Mereka-mereka yang mengundi juga perlu bebas dari hutang MMC.


Perasmian akan dilakukan oleh En. Haizul Bin Abdul Hamid, Persuruhjaya Bangunan dari Majlis Perbandaran Nilai.


Sekian, dimaklumkan. Terima kasih.

Azman Badaruddin
Pengerusi 2008/2011

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE EMPAT

Mesyuarat Agung Tahunan Ke Empat akan diadakan pada tarikh, masa dan tempat berikut:

Tarikh: 17 Julai 2011
Masa: 11.30 pagi
Tempat: Dewan Serbaguna SPV1236

Semua pemilik diwajibkan hadir bagi menentukan hala tuju Perbadanan. Antara agenda yang akan diperbincangkan adalah seperti berikut:

1. Menetapkan caj penyelenggaraan dan pengurusan bagi tahun 2011/2012
2. Pembubaran AJK Pengurusan (JMC) dan melantik AJK baru seperti yang termaktub di dalam Akta 663.
3. Cukai Tanah.
4. Hal-hal semasa.

Mesyuarat, insyallah akan dirasmikan oleh Persuruhjaya Bangunan dari Majlis Perbandaran Nilai.

Sekian dimaklumkan. Terima kasih.

Azman Badaruddin
Pengerusi

p/s: Makan tengahari dan minum petang akan disediakan.

DEFAULTER LIST

Salam bahagia,

Sebagaimana yang dijanjikan dan setelah tamatnya tempoh bagi Notis Kedua, bersama-sama ini disertakan surat dan senarai unit-unit yang GAGAL untuk membayar caj penyenggaraan dan pengurusan semenjak April. Atas sebab itu, Perbadanan tiada pilihan lain selain dari membawa mereka-mereka ini ke makhamah bagi menuntut caj-caj yang tertunggak tersebut. Sebagai makluman, jumlah caj tertunggak dalam senarai ini berjumlah melebihi RM3.4 juta. Senarai yang dimajukan di sini adalah sekadar ringkasan sahaja namun senarai lengkap akan di kemukakan kepada pihak Majlis Perbandaran Nilai dan peguam Perbadanan untuk tindakkan mereka selanjutnya.

Sekian, terima kasih.

Azman Badaruddin

Pengerusi

NOTIS KEDUA

Maaf kerana saya tiada pilihan lain dalam menjalankan tugas sebagai Pengerusi di Perbadanan ini selain daripada mengeluarkan Notis Kedua pada bulan ini. Notis pertama telahpun dikeluarkan pada bulan Januari lepas dan tempoh 3 bulan untuk melunaskan semua hutang tertunggak sepatutnya telah digunakan dengan sebaiknya.

Notis Kedua ini akan tamat tempohnya pada hujung bulan ini. Selepas ini, satu senarai "defaulter" akan ditampalkan di papan notis. Satu senarai juga akan dimajukan kepada peguam Perbadanan untuk tindakkan mereka selanjutnya. Pada kebiasaannya, pihak peguam akan mengeluarkan satu lagi notis sebelum menfailkan perkara ini ke makhamah. Pihak peguam juga akan mengenakan caj RM50.00 bagi pengeluaran notis tersebut. Caj ini bersama dengan caj makhamah nanti akan terpaksa dibayar oleh kalian semua.

Satu senarai juga akan dimajukan kepada Persuruhjaya Bangunan di Majlis Perbandaran Nilai (MPN) bagi tindakkan susulan selepas proses makhamah dilaksanakan. Antara tindakkan yang boleh dikuatkuasakan oleh MPN termasuklah menyita semua harta yang terkandung di dalam unit rumah berkenaan tanpa mengira samada ianya milik tuan rumah atau penyewa. Tindakkan ini tidak sahaja akan dilakukan di Sri Palma Villa malah mereka berkuasa untuk merampas mana-mana harta alih di rumah-rumah pemilik di lokasi lain.

Bagi yang mempunyai caj tertunggak, harap dapat dijelaskan dengan kadar segera. Ini bukan saja untuk kebaikkan saudara-saudari, tetapi untuk kebaikkan Sri Palma Villa juga.

Sekian dan harap maklum.

Azman Badaruddin
Pengerusi
Perbadanan Pengurusan Bersama
Sri Palma Villa Blok 1, 2, 3 & 6

Cabaran di Sri Palma Villa

Salam bahagia. Terlebih dahulu saya memohon ribuan ampun dan maaf kerana telah lama tidak menulis di blog ini. Ini disebabkan tugas-tugas hakiki saya yang kini sedikit mencabar. Apapun, berikut saya sampaikan perkara-perkara penting yang wajar dan wajib saudara-saudari maklum.


PERTAMA - CUKAI TANAH

Saya telah dihubungi dan telah bertemu dengan seorang pegawai di Bahagian Hasil Pejabat Tanah Daerah di Seremban 2 yang bertanya tentang cukai tanah yang telah tertunggak sejak 2007 hingga kini. Ini bermaksud bahawa pihak Dataran Mantin Sdn. Bhd. telah gagal untuk membuat pembayaran untuk tahun 2007. Saya telah semak perkara ini dengan resit-resit pembayaran dan tidak menjumpai sebarang resit atau inbois dari pihak Dataran Mantin Sdn. Bhd. yang menuntut bayaran dari pembeli. Memandang ianya adalah tanggungjawab kita bersama untuk melunaskan pembayaran cukai tanah, saya seru supaya semua pemilik dapat membayarnya dengan secepat mungkin supaya boleh Perbadanan kemukakan kepada Bahagian Hasil di Pejabat Tanah Daerah, Seremban. Jumlah yang perlu dikutip Perbadanan ialah sebanyak RM139,441.00 bagi cukai tanah untuk tahun 2007, 2008, 2009, 2010 dan 2011. Jumlah ini akan dibahagikan sama rata dengan semua pemilik dan setiap pemilik perlu membayar sebanyak RM142.30. Jumlah ini akan dimasukkan ke dalam bil bulan April 2011 yang akan dikeluarkan secara pos pada awal minggu hadapan. Adalah dimaklumkan bahawa kegagalan untuk membayar cukai tanah ini akan membawa kepada rampasan oleh pihak Kerajaan dan segala bangunan yang melekat di atasnya akan menjadi milik Kerajaan. Disertakan salinan Bil Cukai Tanah untuk tatapan dan tindakkan saudara-saudari.


KEDUA - NOTIS TUNTUTAN KEDUA

Notis tuntutan kedua akan dikeluarkan bersama dengan inbois bulan April 2011. Mana-mana pemilik yang mempunyai tunggakkan caj penyelenggaraan dan pengurusan (MMC) melebihi enam bulan akan menerima notis ini dan nama saudara-saudari akan ditampalkan di papan-papan notis. Senarai ini juga akan dikemukakan kepada pihak peguam Perbadanan untuk tindakan mereka selanjutnya. Mereka mungkin akan mengeluarkan satu lagi surat tuntutan dan akan menfailkannya ke makhamah. Saudara-saudari diberi tempoh sehingga 10 April 2011 bagi melunaskan pembayaran caj MMC ini atau pihak Perbadanan tiada pilihan selain melaksanakan apa yang telah termaktub di dalam Akta 663/2007.


KETIGA - INSURAN KEBAKARAN

Adalah menjadi kesalahan sekiranya Perbadanan gagal untuk mengadakan insuran kebakaran ini disebabkan ianya telah termaktub di dalam Akta 663/2007. Oleh itu, Perbadanan wajib berusaha untuk mengadakannya dengan mengutip sejumlah wang bertujuan untuk membeli insuran kebakaran yang insyallah akan diadakan pada bulan Julai 2011. Bagi menginsurankan kesemua bangunan sebanyak RM110,000,000.00 memerlukan anggaran premium sebanyak RM100,000.00 setahun. Jumlah ini perlu dibayar sekali gus kepada syarikat insuran. Perbadanan tidak dapat menggunakan wang MMC atas sebab penerimaan pembayaran yang sekitar RM15,000.00 hingga RM25,000.00 sahaja sebulan. Sepertimana yang saudara semua sedia maklum, Perbadanan sepatutnya menerima sejumlah RM147,000.00 sebulan sekiranya semua pemilik membuat pembayaran. Agihan untuk kutipan insuran kebakaran ini adalah sebanyak RM102.00 untuk setahun dan ianya akan dimulakan pada bulan ini. Sekiranya kutipan ini tidak mencapai jumlah yang ditetapkan, Perbadanan akan cuba untuk menambah dengan menggunakan wang MMC atau "sinking fund".


KEEMPAT - SAMPAH SARAP

Perbadanan ingin mengingatkan bahawa sampah-sarap hasil dari unit-unit saudara-saudari wajib dibuang di rumah-rumah sampah yang telah disediakan. Saya yakin ramai pemilik yang tinggal di SPV ini telah melaksanakan tanggung-jawab mereka. Walaubagaimanapun, terdapat segelintir penyewa yang masih degil dengan membuang sampah sesuka hati mereka di tangga-tangga kecemasan dan berhampiran pintu-pintu lif. Sikap ini mencerminkan sedikit "kebinatangan" di dalam diri mereka kerana tidak pandai untuk menghormati jiran-jiran yang lain. Pembuangan sampah-sarap sebegini akan menjemput bau busuk dan penyakit ke kediaman kita. Saya menyeru supaya saudara-saudari yang meyewakan rumah supaya menasihati penyewa-penyewa supaya membuang sampah di rumah-rumah sampah yang telah disediakan.


KELIMA - BEKALAN AIR

Pihak Syarikat Bekalan Air Negeri Sembilan (SAINS) telahpun menggunakan hak mereka dengan memotong bekalan air ke kediaman ini pada bulan Januari 2011 lalu. Maka SPV ketiadaan air untuk selama 6 hari. Saya seru supaya saudara-saudari dapat membayar bil-bil air tertunggak dengan segera supaya perkara ini dapat dihindarkan daripada berulang.


KEENAM - MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE EMPAT

Mesyuarat Agung ini akan diadakan di antara bulan Jun dan Ogos 2011. Kesemua Ahli Jawatankuasa akan menggundurkan diri atas sebab-sebab kehendak Akta 663/2007. Ahli-ahli baru akan dilantik di dalam mesyuarat itu nanti mengikut tatacara undi yang termaktub di dalam Akta 663. Sekian untuk kali ini. Semoga bertemu lagi di lain lembaran. Wassalam.


Azman Badaruddin
Pengerusi JMB SPV 1236
Mantin Negeri Sembilan

Perlantikkan Peguam

Assalamualaikum dan salam 1 Malaysia,

PERLANTIKKAN FIRMA GUAMAN

Dimaklumkan bahawa Perbadanan telah melantik sabuah firma guaman bagi membantu mendapatkan tunggakkan caj penyelenggaraan dan pengurusan dan seterusnya mengheret pemilik-pemilik yang degil dalam menjelaskan tunggakkan caj penyelenggaraan ke makhamah. Adalah dinasihatkan mana-mana pemilik yang mempunyai tunggakkan yang tinggi, membuat pembayaran segera bagi mengelakkan tindakkan guaman dikenakan keatas diri tuan.

BOOM GATE

"Boom Gate" di pintu masuk ke kompleks kediaman ini telah mengalami kerosakkan serius dan kini berada di tangan pihak kontraktor untuk pembaikkan. Dijangkakan, proses pembaikkan ini akan mengambil masa selama 10 hari dan diharapkan dapat digunakan semula pada pertengahan Jun 2010. Tindakkan Perbadanan selanjutnya ialah untuk menyambung semula sistem kad akses dan menguatkuasakannya semula.

OPERASI CABUT METER AIR

Operasi ini telah dijalankan dan sebanyak 529 unit rumah telah ditamatkan pembekalan perkhidmatan air atas sebab mereka tidak pernah melunaskan bil-bil air semenjak Perbadanan ditubuhkan. Bagi permohonan perkhidmatan air semula, pemilik perlu untuk membayar caj pemasangan/pemprosesan sebanyak RM50.00 (tidak dikembalikan), cagaran air sebanyak RM300.00 (akan dikembalikan semula setelah ditolak tunggakan) dan membayar kesemua tunggakkan dengan Perbadanan. Caj minima yang dikenakan keatas unit-unit ini ditamatkan serta merta.

KECURIAN

Kes-kes kecurian kini telah mula berlaku di Blok 1. Adalah dinasihatkan supaya pemilik-pemilik atau penyewa-penyewa dapat membantu untuk membenteras anasir-anasir ini daripada berleluasa. Pemilik-pemilik juga dinasihatkan untuk memasang alat pengera keselamatan bagu memastikan kediaman tuan terselamat.

SPV RENTAL SERVICES

SPV rental Services yang telah berjalan sejak Januari 2010 kini terpaksa ditamatkan atas sebab-sebab teknikal.

IDENTITI KEWARGANEGARAAN

Perbadanan bercadang untuk mengadakan Kad Warga SPV1236 (KWS) bagi tujuan keselamatan. Satu borang maklumat akan diedarkan kepada semua warga SPV. Borang ini perlu diisi selengkapnya sebelum KWS dapat dikeluarkan. Penyewa-penyewa perlu mengemukakan surat daripada pemilik yang membenarkan mereka (penyewa) berada di kawasan SPV1236.

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KETIGA

Jangan lupa untuk menghadirkan diri ke Mesyuarat Agung Tahunan Ketiga pada 6 Jun 2010 bermula pada jam 11.00 pagi.

Sekian untuk makluman.

Azman Badaruddin
Pengerusi

Operasi Cabut Meter

Salam sejahtera,

Perbadanan sedang melaksanakan Operasi Cabut Meter Air bagi pengguna-pengguna atau pemilik-pemilik unit yang degil dan tidak pernah membayar walau sesen pun sejak Perbadanan ditubuhkan pada 1 April 2008. Sebanyak 549 unit rumah terlibat dalam operasi ini dan apa yang dikesali ialah terdapat unit-unit yang berpenghuni tetapi mereka mengambil sikap acuh tak acuh untuk membayar bil air masing-masing. Akibatnya, Perbadanan menamatkan perkhidmatan bekalan air kepada mereka dan jangka air mereka ditanggalkan. Mereka perlu untuk memohon semula untuk perkhidmatan air yang baru dan mereka perlu membayar segala tunggakkan, cagaran dan caj pemasangan semula.

Sehubungan dengan itu, bermula pada 1 Mei 2010, permohonan perkhidmatan air yang baru perlu untuk membayar perkara-perkara berikut sebelum sebarang kelulusan diberikan.
1. Membayar deposit air sebanyak RM300.00 (akan dikembalikan pada penamatan perkhidmatan setelah di tolak apa-apa tunggakkan yang terlibat)
2. Membayar caj pemprosesan pemasangan jangka air dan urusan-urusan pejabat sebanyak RM50.00
3. Membayar segala tunggakkan.

Ini merupakan Fasa Pertama dalam operasi ini dimana selepas ini, Perbadanan akan mengejar pemilik-pemilik yang mempunyai jumlah bil air tertunggak yang tinggi. Perbadanan berharap mendapat kerjasama semua pemilik dalam menjalankan tanggung jawab masing-masing untuk membayar bil air masing-masing.

Sekian dimaklumkan.

Azman Badaruddin
Pengerusi





Perbadanan

SITUATION AT SRI PALMA VILLA

To all house owner and resident.

Please be informed that the contribution for the maintenance and management charge (MMC) have been lesser and lesser every day. To date, the collection for January 2010 is only RM17,550 (12%), for February 2010 is RM14,850 (10%) and last month, March 2010 is only RM12,000 (8%). It will be very difficult for the Joint Management Body (Management) to maintain and manage this area and the following action may be consider to be enforced in order to reduce the expenses and to manage this area to its minimum limit.

1. To disconnect the compound lighting and emergency exit stairs lighting.
2. To stop the service of one lift at every block.
3. To reduce the opening time for the swimming pool.

For information, JMB have to paid around RM11,000 to RM13,000 per month just for electricity usage of the common property. Now this cost must be reduced to 60%.

4. Termination of workers.

Total remuneration for all 28 management staff per month is around RM18,500. Management may have to terminate some staff to reduce cost and of course, by terminating this staff, the performance of the Management will be greatly reduced.

Other than that, the Management has to face with the attitude of some residents, who always irresponsibly throw their house hold rubbish at the lift lobby, near the fire hose and some even still throw their rubbish from their windows down to the ground. This of course will put an additional burden to cleaners which is not being part of their scope of work. House Rule which was agreed by all of us clearly stated that all house hold rubbish must be place in the rubbish bin located at the Rubbish House by the owner. There are three Rubbish House located around the area of Sri Palma Villa but these lazy residents are too lazy to walk to the nearest Rubbish House to dispose their rubbish. This is not a resort where everything is taken care of, this is a residential area and everybody need to perform their duty to make sure that this place is a beautiful place to stay.

Fire, Public Liability and All Risk Insurance – As the collection are still very small, there are no surplus for the Management to purchase these insurances. The premium for these insurances is around RM80,000 per year. As for that, please be informed that, the Management will not be responsible to any kind of accident, loss of life or whatsoever incident to either to yourself or to your family or to your friend or to anybody while they are in the area of Sri Palma Villa. Management also will not be responsible to any losses or stolen of property due to thief, misplace or being towed/taken away by other party or whatsoever. You are to purchase your own insurances to protect yourself, family and your property.

The Management is in the process of sending out a Notice to all house owners who fail to pay the MMC. We are in the discussion with the Commissioner of Building (Majlis Perbandaran Nilai) to get their help and advice on how to do this legally. The Act 663 which was used to form this Management will also be used to bring these stubborn owners to justice. Please do not blame this Management if your properties are being confiscated by Majlis Perbandaran Nilai.

Thank you.

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KETIGA

Salam sejahtera,

Jawatankuasa Pengurusan bersetuju untuk mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan Ketiga pada tarikh, masa dan tempat berikut:

Tarikh: 6 Jun 2010

Masa: 11.00 pagi

Tempat: Dewan Serbaguna SPV 1236

Semua pemilik rumah adalah dikehendaki hadir. Surat notis Mesyuarat ini serta borang usul perbahasan sedang dicetak dan akan diposkan dalam jangkamasa terdekat.

Azman Badaruddin
b/p Setiausaha
Perbadanan Pengurusan Bersama
Sri Palma Villa Blok 1, 2, 3 dan 6

Meter Pukal dipotong

Merry Christmas, Happy New Year...

Semalam, 12 January 2010, meter air pukal yang menyalurkan air ke semua rumah telah dipotong oleh pihak Syarikat Air Negeri Sembilan (SAINS). Ini disebabkan kegagalan kita menjelaskan hutang tertunggak yang kini telah berjumlah melebihi RM250,000.00 yang mana disebabkan kegagalan pemilik menjelaskan bayaran bil air mereka. Walaubagaimana pun, setelah berbincang dan setelah mambuat pembayaran sebanyak RM20,000.00 tambahan RM10,000.00 yang dijanjikan akan dibayar pada hari ini, pihak SAINS bersetuju untuk memasangnya kembali.

Disebabkan ini dan ketegasan pihak SAINS, Perbadanan tiada pilihan selain bertindak tegas terhadap semua pemilik yang mempunyai tunggakan yang melebihi RM100.00 di dalam bil air mereka. Meter ke rumah tuan/puan yang mempunyai tunggakkan melebihi RM100.00 akan di potong dan tuan/puan perlu untuk memohon pemasangan semula dengan membayar caj denda dan caj pemasangan.

Sila tuan/puan buat bayaran segera dalam tempoh satu minggu dari tarikh hari ini (13 Jan 2010) bagi mengelakkan pemotongan bekalan air ke unit rumah tuan/puan.

Saya juga ingin mengingatkan bahawa sebarang cubaan untuk mencuri bekalan air akan berdepan dengan tindakan tegas Perbadanan serta pihak Polis DiRaja Malaysia.

Harap maklum.

Azman Badaruddin
Pengerusi

Situasi Semasa di SPV 1236

Rujukan kami: JMBSPV1236/SPV/75/09
Tarikh: 15 October 2009


Semua Pemilik Unit dan Penyewa Unit
Sri Palma Villa Blok 1, 2, 3 & 6

Salam 1 Malaysia
Selamat Hari Raya Aidil Fitri
Selamat Hari Deepavali

Saudara,

SITUASI SEMASA DI SPV 1236

Saya dengan segala hormatnya merujuk kepada perkara di atas.

PERTAMA

Perbadanan mendapati masih ramai pemilik-pemilik unit/rumah yang tidak atau enggan membayar caj penyelenggaraan dan pengurusan (MMC) yang telah ditetapkan dalam Mesyuarat Agung Pertama dahulu. Walaupun pelbagai cara telah diusahakan oleh Perbadanan, namun ianya tidak mendapat sambutan dari pemilik-pemilik unit/rumah berkenaan. Antara usaha-usaha Perbadanan adalah seperti berikut:

1. Skim “Towards Zero Maintenance Fee” (TZM)
Skim ini telah dilancarkan pada bulan September 2008 untuk menggalak pemilik-pemilik unit/rumah membayar MMC setahun atau dua tahun kehadapan. Perbadanan akan memberikan diskaun sebulan untuk pembayaran setahun kehadapan atau dua bulan untuk pembayaran dua tahun kehadapan dan seterusnya dengan syarat segala tunggakkan hendaklah diselesaikan terlebih dahulu. Namun cuma segelintir pemilik sahaja yang berminat.

Tujuan diadakan skim ini ialah sekiranya Perbadanan menerima jumlah surplus kewangan yang tinggi, wang tersebut boleh disalurkan ke institusi kewangan yang boleh mendapat pulangan yang tinggi seperti saham dan lain-lain. Faedah yang bakal diterima nanti boleh membantu untuk mengurangkan kadar MMC pada masa hadapan.

2. Pencapaian 40% kutipan MMC bulanan
Di Mesyuarat Agung Kedua yang diadakan pada bulan Jun 2009 yang lepas, Perbadanan bersetuju untuk mengurangkan kadar MMC kepada RM100.00 sebulan pada bulan November 2009 SEKIRANYA pendapatan Perbadanan pada bulan Oktober 2009 bersamaan atau melebihi 40% kutipan keseluruhan untuk bulan itu. Peratusan kutipan sehingga ke tarikh ini untuk bulan Julai 2009 ialah 12%, Ogos 2009 ialah 10%, September 2009 ialah 8% dan October 2009 ialah 4%. Kutipan tertinggi Perbadanan yang pernah direkodkan ialah untuk bulan April 2008 iaitu sebanyak 33%. Sejak itu, jumlah kutipan tidak pernah merekodkan kenaikkan tetapi berterusan menurun dan penurunan ini amat membimbangkan Perbadanan.

Melihat kepada sambutan yang diperolehi, Perbadanan tidak merasakan dapat menurunkan kadar MMC dan dengan ini menetapkan kadar sebanyak RM150.00 sebulan diteruskan sehingga ke Mesyuarat Agung Ketiga yang insyallah akan diadakan pada bulan Jun 2010. Ini bagi memastikan Perbadanan mempunyai dana untuk menguruskan dan menyelenggara kawasan bersama di kompleks kondominium Sri Palma Villa ini.

KEDUA

Setiap bulan Perbadanan akan dibebankan dengan pembayaran bil air yang dituntut oleh Syarikat Air Negeri Sembilan (SAINS). Untuk makluman, bil semasa bulanan SAINS untuk penggunaan air di Sri Palma Villa ini adalah diantara RM9,000.00 dan RM11,000.00 sebulan. Namun ketidakperihatinan pemilik atau penyewa untuk membayar bil air yang dikenakan kepada mereka menyebabkan Perbadanan terpaksa menggunakan wang MMC untuk menanggung bil air tersebut. Kita jangan juga lupa bahawa terdapat tunggakkan sebanyak RM140,000.00 lebih yang gagal dikutip oleh pihak Dataran Mantin Sdn. Bhd. semasa dalam pengurusan mereka dahulu dan jumlah ini masih terpamir di bil air SAINS setiap bulan. Jumlah yang tinggi ini boleh mengundang SAINS untuk memotong bekalan air ke Sri Palma Villa pada bila-bila masa sahaja dan ini pastinya menyusahkan semua pihak.

KETIGA

Atas sebab-sebab di atas, Perbadanan terpaksa bertindak tegas. Kelembutan Perbadanan selama ini telah disalahgunakan dan kini Perbadanan tidak lagi boleh bertolak ansur. Perbadanan akan melaksanakan tindakan berikut atas dasar menunaikan kewajipan Perbadanan dan atas rasa terhutang budi kepada pengorbanan pemilik-pemilik yang bersusah payah dan berterusan membayar MMC dan bayaran air setiap bulan. Tanpa pengorbanan pemilik-pemilik ini, sudah pasti tiada dana untuk Perbadanan bagi menguruskan kawasan ini dengan sempurna.

Dua tindakan yang akan dilaksanakan oleh Perbadanan dalam masa terdekat ini ialah seperti berikut. Namun pihak Perbadanan akan, dari masa ke semasa, melaksanakan tindakan-tindakan lain yang difikirkan wajar dan perlu demi kesejahteraan Sri Palma Villa.

Pemakiran Kenderaan
Hanya kenderaan-kenderaan pemilik unit/rumah yang mempunyai tunggakkan MMC yang tidak melebihi 70% sahaja akan dibenarkan masuk dan pakir di kawasan Sri Palma Villa ini. Saya sendiri, dari masa ke semasa, akan berada dipos kawalan untuk memastikan perkara ini dilaksanakan. Penggunaan pelekat akses masuk kenderaan akan diadakan semula dan pengeluaran pelekat akses ini hanya akan dikeluarkan kepada pemilik-pemilik yang telah membayar MMC mereka melebihi 70% dari jumlah kutipan keseluruhan MMC. Hanya kenderaan yang mempunyai pelekat akses sahaja dibenarkan masuk ke kawasan Sri Palma Villa. Perbadanan akan melaksanakan perkara ini pada 1 Desember 2009.

Saudara mempunyai tempoh satu bulan setengah untuk menjalankan tanggungjawab saudara membayar MMC yang tertunggak atau berhadapan dengan tindakkan tegas Perbadanan.

Pembekalan Air
Perbadanan kini menetapkan bahawa tunggakkan air yang melebihi RM75.00 akan berhadapan dengan pemotongan bekalan air. Saudara akan diberikan masa 14 hari dari tarikh inbois untuk melunaskan pembayaran tersebut. Pihak Perbadanan tidak akan teragak-agak untuk memotong perkhidmatan bekalan air ke unit/rumah saudara selepas tempoh 14 hari. Caj RM25.00 akan dikenakan bagi mengembalikan perkhidmatan air ke unit/rumah saudara.

Perbadanan juga akan memasang tali/kabel keselamatan pada jangka air saudara. Ini bagi mencegah kecurian jangka/meter air oleh orang-orang yang tidak bertanggungjawab. Saudara adalah bertanggungjawab untuk memastikan tali/kabel ini tidak diusik atau dipotong dan memastikan jangka/meter air saudara tidak dicuri dan masih yang asal. Tali/Kabel keselamatan yang telah diusik atau diputuskan akan menyebabkan saudara boleh dituduh mencuri bekalan air dan pihak Perbadanan akan melapurkan perkara ini kepada pihak Polis DiRaja Malaysia untuk tindakkan mereka selanjutnya.

Antara tindakan-tindakan lain yang sedang difikirkan dan akan dilaksanakan oleh Perbadanan adalah seperti berikut:

· Menutup kolam renang bagi unit/rumah yang tidak membayar MMC atau mengenakan caj penggunaan kolam renang.
· Memasang pembaca kad akses di lift-lift. Hanya unit/rumah yang membayar MMC sahaja layak menggunakan kemudahan-kemudahan lift dan seumpamanya.
· Mengambil tindakkan perundangan bagi menuntut bayaran tertunggak dari pemilik-pemilik yang degil.
· Dan lain-lain.

Saya amat berharap agar saudara dapat melihat kesemua ini dengan hati yang terbuka. Kita sepatutnya bertuah kerana Sri Palma Villa ini diuruskan oleh Perbadanan. Untuk makluman saudara, ahli-ahli Perbadanan adalah saudara sendiri manakala ahli jawatankuasanya terdiri dari sembilan orang pemilik unit/rumah dan cuma satu kerusi sahaja dikhaskan untuk pemaju.

Perbadanan tiada sumber kewangan lain selain dari caj MMC. Bayangkan sekiranya kawasan ini diuruskan oleh orang luar yang cuma tahu mengira keuntungan dan menuntut caj MMC berlandaskan undang-undang tetapi tidak melaksanakan penyelenggaraan yang sempurna dan sepatutnya.

Tanpa kewangan, pastinya tiga lift yang rosak di blok 1, 2 dan 3 tidak dapat diperbaiki. Kini kesemua lift berfungsi dengan baik dan memudahkan semua penghuni di kompleks kediaman ini. Atas sebab-sebab kewangan yang terhad, Perbadanan mengambil masa selama 9 bulan untuk membaikpulih lif-lif tersebut. Terima kasih kepada kontraktor lif yang memberi kepercayaan sepenuhnya terhadap pengurusan Perbadanan untuk menerima pembayaran kos pembaikkan secara beransur-ansur.

Akhirnya, saya menyeru kepada kesedaran saudara untuk menunaikan tanggungjawab saudara sebagai seorang pemilik kediaman di kompleks kediaman Sri Palma Villa ini. Saya juga faham bahawa tindakkan ini tidak akan mengundang populariti kepada saya dan ahli jawatankuasa Perbadanan tetapi terpaksa kami lakukan atas dasar sayangnya kami kepada kawasan kediaman ini.

Saya juga berharap agar penyewa-penyewa kediaman supaya dapat menghubungi tuan rumah masing-masing dan berbincang dengan mereka kerana tindakkan Perbadanan ini dan seterusnya kelak pasti akan menyukarkan sedikit sebanyak kehidupan saudara di Sri Palma Villa ini seandainya unit/rumah yang saudara diami itu tidak membayar MMC yang sepatutnya.

Sekian. sempena Hari Raya ini, saya bagi pihak kesemua kakitangan Perbadanan, memohon ribuan ampun dan maaf atas segala kesilapan, samada sedar atau tidak, yang mungkin serba sedikit menghiris perasaan saudara dalam menjalankan tugas yang diamanahkan oleh saudara-saudara sekalian.

Terima kasih.


MOHAMMAD AZMAN BIN BADARUDDIN
Pengerusi
Perbadanan Pengurusan Bersama
Sri Palma Villa Blok 1, 2, 3 & 6

Hasil Mesyuarat Agung Tahunan Kedua

Pemilik Sri Palma Villa sekelian,

Salam Sejahtera.

Saudara,

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KEDUA – 28 JUN 2009

Usul 1: Cadangan Pengurangan Kadar MMC

Usul 2: Cadangan Menginbois MMC Tiga Bulan Sekali

Saya dengan segala hormatnya merujuk kepada perkara di atas.

Sebagaimana yang telah kita maklum, Mesyuarat Agung Tahunan Kedua telah berlangsung pada 28 Jun 2009 di Dewan 2 Sri Palma Villa. Usul-usul berikut telah diperbincangkan.

USUL 1

Diusulkan, dibahaskan dan diluluskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan Kedua, iaitu Perbadanan akan melaksanakan penurunan kadar penyelenggaraan dan pengurusan (MMC) kepada RM100.00 sebulan, bermula pada bulan November 2009, TERTAKLUK kepada jumlah penerimaan untuk caj MMC yang bakal diterima oleh Perbadanan pada pengakhir bulan Oktober 2009, mencapai ke tahap empat puluh peratus (40%) daripada jumlah keseluruhan kutipan untuk bulan itu. Kadar baru ini akan berterusan dari bulan November 2009 sehingga ke bulan Jun 2010 iaitu akan ditamatkan pada tarikh Mesyuarat Agung Tahunan Ketiga dimana penetapan kadar baru akan diperbincangkan semula.

Sekiranya ini terlaksana, semua pemilik akan mendapat penjimatan sebanyak RM400.00 untuk pembayaran MMC dari bulan November 2009 hingga ke bulan Jun 2010. Bagi pembayar-pembayar TZM, sekiranya perkara ini terlaksana, akaun saudara akan disusun semula dan diskaun sebulan untuk setahun bayaran TZM akan tetap dinikmati.

Dalam usaha ini, Perbadanan amat berharap kepada kerjasama semua pemilik unit untuk mengemaskinikan akaun tertunggak masing-masing dan mempertingkatkan usaha untuk memastikan pembayaran MMC dibuat demi memastikan kutipan Perbadanan di akhir bulan Oktober 2009 akan mencecah ke jumlah 40% dari jumlah keseluruhan iaitu RM147,000.00 sebulan. Perbadanan beranggapan bahawa perkara ini tidak mustahil dapat dilakukan oleh kita semua kerana kutipan tertinggi yang pernah diterima oleh Perbadanan mencecah sehingga 33% sebulan.

Apapun, saudara mempunyai tempoh empat bulan untuk berusaha mengemaskinikan akaun tertunggak saudara dan mengekalkan pembayaran RM150.00 sebulan sehingga bulan Oktober 2009 dan pengorbanan ini pastinya akan berbalas apabila kita cuma perlu membayar RM100.00 sebulan di bulan November 2009 nanti.

NAMUN SEKIRANYA pada 31 Oktober 2009 jam 1200 malam, Perbadanan gagal untuk menerima minima 40% kutipan untuk bulan Oktober 2009, kadar asal MMC sebanyak RM150.00 sebulan akan dikekalkan sehinggalah ke Mesyuarat Agung Tahunan Ketiga nanti.

Bagi pemilik-pemilik unit yang tidak pernah membayar MMC dan sebagai galakan, Perbadanan akan menghapuskan ”faedah” (interest), sekiranya saudara membuat bayaran secara sekaligus bagi bulan bermula April 2008 hingga ke bulan berakhir Mac 2009.

USUL 2

Diusulkan, dibahaskan dan diluluskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan Kedua supaya penghantaran inbois dilakukan setiap tiga bulan sekali. Ini bertujuan untuk penjimatan kos percetakkan, kertas dan setem pos. Walaupundemikian, bagi pemilik-pemilik yang mempunyai alamat email dan mahukan penghantaran inbois secara bulanan melalui email, sila kemukakan permohonan saudara melalui email kepada kami di alamat spv1236@gmail.com. Proses penghantaran inbois secara email ini akan dimulakan pada bulan Ogos 2009.

Oleh itu, saya sebagai Pengerusi dan juga sebagai sebagai seorang pemilik seunit kediaman di Sri Palma Villa ini amat berharap agar perkara ini dapat dilaksanakan untuk kebaikkan bersama. Bak kata pepatah ”BERSUSAH-SUSAH DAHULU – BERSENANG-SENANG KEMUDIAN”. Bersusahlah kita dahulu untuk melaksanakan tanggung-jawab yang sewajibnya kita lakukan dan bersenang kita apabila bebanan kita diringankan.

Sekian, terima kasih.

Azman Badaruddin

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KEDUA

NOTIS: Mesyuarat Agung Tahunan Kedua
=================================

Dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Kedua akan diadakan pada tarikh, masa dan tempat berikut.

Tarikh: 28 Jun 2009 (Ahad)
Masa: 10.30 pagi
Tempat: Dewan Serbaguna
Sri Palma Villa 123 & 6

Semua pemilik, terutama pemilik yang aktif dalam pembayaran Caj Penyelenggaraan dan Pengurusan (MMC) adalah dijemput hadir.

Jamuan makan tengahari akan disediakan.

Sekian. Terima kasih.

Setiausaha
Perbadanan Pengurusan Bersama
Sri Palma Villa Blok 1, 2, 3 & 6

=================================

NOTICE: Second Annual General Meeting
=================================

Please be informed that the Second Annual General Meeting will be held on the following date, time and location:

Date: 28 June 2009 (Sunday)
Time: 10.30 am
Location: Multi Purpose Hall
Sri Palma Villa 123 & 6

All house owner, especially who have actively paid their Maintenance and Management Charge (MMC) are requested to attend this meeting. Lunch shall be provided.

Thank you.

Secretary
JMB of Sri Palma Villa Block 1, 2, 3 & 6

Lift di Blok 1.... Telah Diperbaiki...

Syukur lift ini kembali beroperasi selepas jam 10.00 malam tadi (9 Jan 09).

Perbadanan akan bermesyuarat pada hari Ahad ini untuk membincangkan mengenai lift kedua di blok 1 dan 3 yang selama ini dirasakan perlu diperbaiki dan memerlukan sejumlah RM16,000.00.

Perbadanan berharap mendapat kerjasama semua untuk menjaga kemudahan awam demi kebaikan bersama.

Terima kasih.

Azman Badaruddin
Pengerusi

LIFT BLOK 1

Salam sejahtera,

Setelah lift di blok 2 meragam sebulan yang lalu, kini lift blok 1 pula meragam. Ini bermakna kedua-dua lift di blok 1 telah tidak berfungsi dan ini berlaku beberapa hari yang lepas.

Lift di blok 2 telah diperbaiki dan Perbadanan juga telah membaiki lift kedua di blok ini. Kos membaiki lift kedua tersebut mencecah RM17,000 lebih dan dipersetujui oleh pihak kontraktor untuk pembayaran bulanan selama tiga bulan. Perbadanan telah membayar kos pembaikan bulanan pertama berjumlah melebihi RM7,000.00. Perbadanan masih berhutang dengan kontraktor sebanyak RM10,000 untuk pembaikan ini.

Perbadanan berharap supaya lebih ramai yang membayar MMC supaya wang kutipan ini dapat digunakan untuk membaiki lift kedua di blok 1 dan lift kedua di blok 3. Kos membaiki kedua-dua lift ini mencecah RM16,000.00.

Pihak kontraktor telah dihubungi dan telah mengambil tindakan yang sewajarnya. "Inverter" untuk lift ini didapati rosak dan memerlukan beberapa hari untuk proses pembaikan. Pihak Perbadanan barharap semua penghuni bersabar dan bersama dengan Perbadanan untuk beberapa hari ini.

Dijangkakan lift tersebut akan berfungsi semula pada hari Sabtu (10 Jan 2009).

Harap maklum.

Azman Badaruddin
Pengerusi

2008 Meninggalkan Kita.... 2009... Cabaran Menanti...

Salam bahagia...

Maaf kerana lama tidak menulis di laman blog ini. Seperti anda, saya juga kadangkala terbelenggu dengan tugas-tugas hakiki seharian. Apapun, Perbadanan masih seperti dahulu tetapi, tugas-tugas yang diberikan terasa perbezaannya. Ini semua berkat kerjasama yang diberikan oleh anda semua dalam menunaikan tanggungjawab anda sebagai pemilik unit kondo Sri Palma Villa.

Diketuai oleh Saudara Shafiq selaku Resident Manager, masalah-masalah para penghuni dapat diselesaikan dengan baik. Bunyi bising pembesar suara kini berkurangan setelah dinasihatkan oleh pengurusan SPV. Urusan pejabat berjalan dengan lancar dan tiada bermasalah besar. Saudara Shafiq dibantu oleh Saudari Helma yang bertugas sebagai Financial Clerk. Saudari Helma akan memeriksa semua kutipan caj penyenggaraan dan pengurusan secara berjadual. Ini bagi memastikan tiadanya pembayaran yang dibuat yang tidak direkodkan.

Sepertimana yang dapat saudara saudari lihat, kolam renang kita juga telah dijaga dengan baik sekali oleh Unit Maintenance yang diketuai oleh Saudara Herman. Dibantu oleh dua Gardener, semua pokok-pokok renik telah di "trim" dengan baik. Rumput-rumput kini tidak berpeluang untuk tumbuh lebih tinggi kerana mereka akan ditebas secara berjadual. Saudara Herman juga dibantu oleh lima orang Cleaners. Empat ditugaskan untuk membersih blok-blok secara berjadual dan saorang khas untuk kawasan Club House dan sekitaran Surau. Saudara Herman juga dibantu oleh saorang Electrician. Disebabkan jawatan Electrician ini baru saja diumumkan, kesan yang wajar dilihat mungkin dapat dilihat dalam jangkamasa dua ke tiga bulan.

Unit Keselamatan kini mempunyai kekuatan seramai tujuh orang. Diketuai oleh Saudara Anuar, Unit ini akan memastikan kawasan-kawasan "common property" dan kelengkapannya dijagai. Pihak Perbadanan juga akan melaksanakan semula sistem kad akses. Pembelian untuk sistem ini telah dibuat dan pemasangannya akan dilaksanakan oleh pihak kontraktor dalam jangkamasa 2 minggu. Semua penghuni dan pemilik yang masih mempunyai kad akses yang lama dikehendaki untuk mendaftarkannya semula dengan seberapa segera.

Kutipan kewangan (MMC) masih lagi tidak memuaskan. Disebabkan ini, Perbadanan masih lagi mengurus Sri Palma Villa ini secara yang minima tetapi cukup untuk mencetuskan suasana yang indah untuk didiami.

Mesyuarat Agung Kali Ke Dua akan diadakan pada bulan Mac 2009. Pihak Perbadanan akan menetapkan tarikh mesyuarat tersebut pada edaran inbois bulan Februari 2009. Borang Usul atau Cadangan akan juga diedarkan pada tarikh tersebut. Pemilik boleh mengusulkan apa saja untuk kita bincangkan bersama semasa Mesyuarat Agung tersebut nanti. Pengundian terhadap usul hanya akan diterima dari kalangan pemilik yang melunaskan bayaran MMC bulanan mereka.

Sekian untuk kali ini. Semoga 2008 beredar dengan seribu keberkatan kepada Perbadanan ini dan semoga 2009 datang dengan keindahan dan kemurahan rezeki untuk kita semua.

Azman Badaruddin
Pengerusi
JMB SPV 1236

Jabatan Bekalan Air

Pihak Perbadanan telah menemui Pengarah Jabatan Bekalan Air Negeri Sembilan pada hari Jumaat (10 Oct 2008) lepas bagi membincangkan mengenai akaun tertunggak sebanyak melebihi RM140K yang telah ditinggalkan oleh pihak Dataran Mantin.

Dalam perbincangan tersebut, Perbadanan dimaklumkan bahawa tariff air untuk kompleks kediaman ini sedang dikaji pertukarannya dan mungkin dapat diselesaikan dalam masa satu ke dua bulan. Adalah diharapkan supaya JBANS dapat menggunakan kadar tariff kediaman yang jauh lebih rendah daripada kadar sedia ada iaitu kadar komersil kerana kompleks ini didiami oleh penghuni dan penyewa dan bukan digunakan untuk pejabat atau seumpamanya.

Pemberian meter air individu sedang dikaji. Ini disebabkan sekiranya JBANS memberikan meter air individu, mereka perlu bertanggung-jawab untuk menyelenggara tangki air, pam air dan segala yang berkaitan sebelum sampai ke meter air di rumah tuan-puan. Sekiranya perkara ini tidak dapat diselesaikan, Perbadanan mungkin terpaksa untuk mengganti semua meter sedia ada kerana meter ini yang disediakan oleh pihak Dataran Mantin tidak mempunyai nombor siri yang terang. Ini menyebabkan ada penghuni rumah yang mengambil langkah sendiri menukar meter air mereka bagi mengelakkan membayar bil yang tinggi.

Tunggakkan yang ditinggalkan oleh pihak Dataran Mantin akan mereka (JBANS) tuntut dari pihak Dataran Mantin. Perbadanan akan membayar bil semasa berdasarkan apa yang telah terkumpul sehingga ini dari pemilik-pemilik yang membayar. Untuk berlaku adil kepada semua pemilik, Perbadanan mungkin terpaksa untuk melaksanakan pemotongan meter air untuk bil-bil tertunggak. Perbadanan juga mungkin terpaksa untuk melaksanakan konsep wang cagaran dimana pemilik-pemilik perlu membayar sedikit cagaran kepada Perbadanan. Pemotongan meter air akan dilakukan sekiranya bil tertunggak melebihi wang cagaran. Ini sedang dikaji oleh pihak Perbadanan.

Sekian. Terima Kasih.

MESYUARAT BERSAMA PENGHUNI SPV 1236 AKAN DIADAKAN PADA 19 OCTOBER 2008 JAM 5.00 PETANG BERTEMPAT DI DEWAN SERBAGUNA SPV. JAMUAN BERKONSEPKAN "POT LUCK PARTY" AKAN DIADAKAN SELEPAS MESYUARAT. HADIRIN DIGALAKKAN MEMBAWA SENDIRI MAKANAN YANG TERMAMPU UNTUK DIKONGSI SAMA DENGAN SEMUA PEMILIK. PIHAK PERBADANAN AKAN MENYEDIAKAN AIR MINUMAN. SEMUA PENGHUNI/PENYEWA ADALAH DIKEHENDAKI HADIR BAGI MEMBINCANGKAN MASALAH SEMASA.

Third Notice Issued...

Semua pemilik rumah sekelian,

Kami sedang mencetak notis ketiga (Tuntutan August 08) bagi menuntut bayaran tertunggak daripada pemilik-pemilik yang akaun mereka tertunggak melebihi RM500.00. Pihak Perbadanan amat berharap agar pemilik yang berkenaan dapat melunaskan pembayaran mereka dengan kadar segera.

Walaupun pihak Perbadanan keberatan untuk mengambil tindakan undang-undang yang seterusnya, namun, Perbadanan mungkin terpaksa berbuat demikian sebagaimana yang diamanahkan demi menjalankan kehendak Akta 663.

Perbadanan amat berharap mendapat kerjasama dari semua pemilik agar beban pengurusan ini dapat dikongsi bersama.

Sekian dimaklumkan.

Azman Badaruddin
Pengerusi
PPBSPV1236